Planning annuel '2013' de la salle des sports. Possibilité de modifier le contenu des textes du planning ainsi que les couleurs 'par type de client, par type d’événement…'.
Planning mensuel 'mars2013' de la salle des sports. Possibilité de modifier le contenu des textes du planning ainsi que les couleurs 'par type de client, par type d’événement…'.
Planning hebdomadaire de la salle des sports. Possibilité de modifier le contenu des textes du planning ainsi que les couleurs 'par type de client, par type d’événement…'.
Planning mensuel global des salles municipales. Il est également possible d’afficher le planning mensuel par type de ressource ‘ressources humaines, matérielles…’.
Planning journalier global des salles municipales. Il est également possible d’afficher le planning mensuel par type de ressource ‘ressources humaines, matérielles…’.
Exemple du planning complet et détaillé d'un événement privé ’Mariage de M. GARCIAS’ incluant : la réservation de la salle des fêtes, l'intervention du gardien et la réservation de la sono.
Exemple d’une liste d’événements 'en cours' de type 'Sportif' sur une période définie
Exemple de liste de réservations 'en cours' de type 'culturel' sur une période défiinie
Détail d'une réservation de l’événement 'Gymnastique' du 4 Mars 2013 pour le client 'DUPOND' avec consultation de la note, du téléphone, du tarif etc...
Exemple d'édition ’format : A4 ou A3’ du planning hebdomadaire de la salle des sports du lundi 04/03/2013 au dimanche 10/03/2013.
Répartition 'graphique' des réservations par salle sur la période choisie
Répartition 'tableau' des réservations par salle sur la période choisie
Répartition 'graphique' des réservations par salle pour un client choisi 'Association culturelle' sur la période définie
Répartition 'tableau' des réservations par salle pour un client choisi 'Association culturelle' sur la période définie
Répartition 'graphique' des réservations par type de client 'association, privé...' sur la période définie
Répartition 'tableau' des réservations par type de client 'association, privé...' sur la période définie
Taux de remplissage en jours 'graphique' de la salle des associations sur la période définie et pour l'ensemble des jours de la semaine
Taux de remplissage en jours 'tableau' de la salle des associations sur la période définie et pour l'ensemble des jours de la semaine
Taux de remplissage en jours 'graphique' de la salle des associations tenant compte des réservations du lundi au vendredi hors week-end et sur la période définie
Taux de remplissage en heures 'graphique' de la salle des sports tenant compte des réservations effectuées uniquement le mercredi sur la période définie
Taux de remplissage en heures 'tableau' de la salle des sports tenant compte des réservations effectuées uniquement le mercredi sur la période définie
Taux de remplissage en jours 'graphique' du matériel 'sono' sur la période définie et pour l'ensemble des jours de la semaine, week-end compris
Exemple d'une liste de clients classée par type de client
Exemple du détail de la fiche du client 'Association YOGA'
Exemple d'une liste d'indisponibilités du client 'Association YOGA'
Exemple d'une liste de modèles d'édition. 'Planevent' dispose d'un puissant moteur d'édition permettant de créer, modifier tout type de modèle d'édition...
Exemple d'une alerte détaillée à l'origine d'un conflit de disponibilité de la ressource 'Salle des sports' le 04 Mars 2013. Le gestionnaire peut décider de poursuivre ou pas la réservation.
Exemple du déclenchement des alertes visible dès l'ouverture du logiciel
Exemple du détail d'une alerte indiquant les éléments les suivants : le nom du client, le téléphone du client, le titre de l'événement, la ressource, la date de rappel, la date de l'événement, la note etc...
Exemple d'une liste de ressource classée par type de ressource (chaque ressource aura son propre planning...)
Exemple d'un descriptif détaillé de la salle des sports
Exemple d'une liste de modèles d'événements afin de pouvoir les appliquer rapidement lors d'une nouvelle planification de même nature…
Exemple d'un modèle d'événement 'Exposition culturelle' nécessitant systématiquement 5 actions de la part du gestionnaire... Les 5 actions seront automatiquement générées…
Exemple d'une liste d'utilisateurs 'Planevent'. Chaque utilisateur est associé à un profil. Chaque profil contient les autorisations et restrictions de l’ensemble des écrans 'Planevent'.
Exemple d'un détail du compte utilisateur 'Gestionnaire des salles'. Le profil 'Modification - création' a été associé à son compte. Il ne pourra ni gérer ni visualiser les véhicules...
Exemple d'une duplication de réservation de la salle des sports pour le cours de 'YOGA' tous les mercredis et samedis du 07/03/2013 au 30/06/2013
Exemple d'une liste des modèles de tarif '2013'
Exemple d'un détail du modèle de tarif qui s'appliquera lorsque les critères suivants seront respectés : salle = salle des associations, type client = association, ville = préfailles ou pornic, nb heures= 4, jours de la semaine = samedi ou dimanche
Exemple d'une liste d'options 'payantes ou non' liées au tarif
Exemple de l'application automatique d'un modèle de tarif s'appliquant à M. DUIRAND pour l'événement 'Exposition SANTONS' avec ajout d'une option payante 'Nettoyage de la salle'

PLANNINGS - Annuel - Mensuel - Hebdomadaire - Global mensuel - Global journalier...

RESERVATIONS - Evénement culturel, sportif - Détail - Modèle de réservation - Duplication - Conflit...

STATISTIQUES - Taux de remplissage - Répartition des salles par client - Graphique - Tableau...

GESTION DES CLIENTS - GESTION DES RESSOURCES - GESTION DES UTILISATEURS...

MODELES DE TARIF - OPTIONS DE TARIF - GESTION DES ALERTES - MODELES DE DOCUMENTS...


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Répartition des clients ayant réservé la 'salle des associations'
Répartition des clients ayant sollicité l'intervention du gardien de la salle